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LESS IS ALWAYS MORE.

GO PAPERLESS.

Organisez, traitez, partagez et retrouvez l’ensemble des documents de votre entreprise à l’aide d’EASYged, notre solution de gestion électronique des documents.

Produit

Avec EASYged, traitez tous les documents de votre entreprise: factures clients ou fournisseurs, documents fiscaux ou des
ressources humaines, dossiers clients, fournisseurs, patients, assurés, etc.

  • Scannez ou importez directement vos factures dans EASYged. Ajoutez des commentaires et des pièces jointes. La validation se fait ensuite selon les règles définies par votre entreprise.
  • Organisez vos documents des ressources humaines selon votre structure. Chaque collaborateur accède à son propre dossier grâce à des droits d’accès précis et dispose ainsi des documents dont il a besoin.
  • Classez vos dossiers et contrats dans EASYged. Retrouvez-les rapidement et attribuez les différents accès selon les besoins de chacun de vos collaborateurs.

Traitement électronique des factures

Traitement du courrier entrant

Gestion électronique des fichiers clients

Gestion électronique des dossiers RH

Gestion des contrats

Gestion des
e-mails

Entreprise sans papier

Gérez l’ensemble des documents de votre entreprise

Gain de temps

Retrouvez rapidement et visualisez tous vos documents

Suivi efficace

Définissez des règles de gestion pour chaque type de document

Accès en tout temps

Même en déplacement, accédez à tous vos documents

Pas d’impressions ni d’envois postaux

Partagez tous vos documents, à l’interne ou à l’externe

Gain financier

Distribuez rapidement et facilement le courrier à vos collaborateurs

Gagnez en espace,
en accessibilité
et en productivité

Fonctionnalités

  • Gestion des tâches et du flux de travail
  • Historique et traçabilité des documents
  • Commentaires et pièces jointes
  • Visualisation des documents directement dans l’outil
  • Gestion de tous les documents de l’entreprise
  • Solution évolutive en fonction de votre entreprise
  • Moteur de recherche par mots-clés directement dans le texte du document
  • Prise en charge de tous les formats: papier numérisé, e-mail, bureautique, etc.
  • Gestion des droits par type de document et contenu

Un accès à tous les documents, tout le temps, même en déplacement

Un accès à tous les documents, tout le temps, même en déplacement

Contact

EASYged est une marque de BEA Solutions

BEA Solutions
Avenue de Montchoisi 35
CH – 1006 Lausanne

T +41  (0)21 566 28 34

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