Organisez, traitez, partagez et retrouvez l’ensemble des documents de votre entreprise à l’aide d’EASYged, notre solution de gestion électronique des documents.
Produit
2013
Année de
création
+ de 50’000
Utilisateurs
+ de 2’000
Entreprises
12 pays
(Suisse, Canada,
France, Italie, …)
+ de 200’000’000
Nouveaux
documents par an
Avec EASYged, traitez tous les documents de votre entreprise: factures clients ou fournisseurs, documents fiscaux ou des
ressources humaines, dossiers clients, fournisseurs, patients, assurés, etc.
- Scannez ou importez directement vos factures dans EASYged. Ajoutez des commentaires et des pièces jointes. La validation se fait ensuite selon les règles définies par votre entreprise.
- Organisez vos documents des ressources humaines selon votre structure. Chaque collaborateur accède à son propre dossier grâce à des droits d’accès précis et dispose ainsi des documents dont il a besoin.
- Classez vos dossiers et contrats dans EASYged. Retrouvez-les rapidement et attribuez les différents accès selon les besoins de chacun de vos collaborateurs.
Traitement électronique des factures
Traitement du courrier entrant
Gestion électronique des fichiers clients
Gestion électronique des dossiers RH
Gestion des contrats
Gestion des
e-mails
Entreprise sans papier
Gérez l’ensemble des documents de votre entreprise
Gain de temps
Retrouvez rapidement et visualisez tous vos documents
Suivi efficace
Définissez des règles de gestion pour chaque type de document
Accès en tout temps
Même en déplacement, accédez à tous vos documents
Pas d’impressions ni d’envois postaux
Partagez tous vos documents, à l’interne ou à l’externe
Gain financier
Distribuez rapidement et facilement le courrier à vos collaborateurs
Gagnez en espace,
en accessibilité
et en productivité
POUR QUI ?
Banques et Finance
Secteur juridique
Industrie
Bureaux d’études
Construction
Secteur public
Secteur médical
Biosciences
Ingénierie
Un accès à tous les documents, tout le temps, même en déplacement
Fonctionnalités
- Gestion des tâches et du flux de travail
- Historique et traçabilité des documents
- Commentaires et pièces jointes
- Visualisation des documents directement dans l’outil
- Gestion de tous les documents de l’entreprise
- Solution évolutive en fonction de votre entreprise
- Moteur de recherche par mots-clés directement dans le texte du document
- Prise en charge de tous les formats: papier numérisé, e-mail, bureautique, etc.
- Gestion des droits par type de document et contenu
Un accès à tous les documents, tout le temps, même en déplacement
Contact
EASYged est une marque de BEA Solutions
BEA Solutions
Avenue de Rhodanie 40
CH – 1007 Lausanne